One The Minute | One The Minute Control de Visitantes Caracteristicas

On the minute® Control de visitantes

Características del sistema On the minute® Control de visitantes:

Generales.

• Lector de huella digital incluido en el paquete.

• Cuenta con un módulo de administración y reloj checador.

• Arquitectura cliente-servidor.

• Permite habilitar las estaciones que podrán utilizar el sistema.

• Las estaciones realizan peticiones al servidor para habilitarse de forma automática.

Catálogos de información.

• Creación de áreas y departamentos de su organización que recibirán las visitas.

• Creación de los usuarios del sistema permitiendo asignarles una fotografía y huella digital para su login.

• Posibilidad de usar cámara web para capturar la fotografía de los usuarios.

• Creación de un catálogo de las empresas y visitantes.

• Creación de un catálogo de artículos que ingresarán los visitantes.

• Creación de un catálogo de identificaciones que utilizarán los visitantes (ej. Credencial de elector, licencia de manejo, pasaporte, etc.).

• Importación de los empleados con sus respectivas fotografías y huellas desde el sistema On the minute® control de asistencias de personal.

Citas, Visitas y visitas frecuentes.

• Registro de citas de los visitantes.

• Registro de acceso de visitantes en el momento.

• Calendario de usuarios mostrando los diferentes estados de las visitas.

• Visualizar a los visitantes dentro de las instalaciones filtrados por área y departamento.

• Creación de catálogo de días y horas de visitas frecuentes.

• Se permite crear la visita frecuente por periodo de tiempo (ej. 01 de mayo al 30 de julio) o por días de la semana (ej. Lunes, martes, etc.).

• Se permite crear la visita frecuente en un horario restringido o libre.

• Registro de visita frecuente a visitante.

• Configurar un horario para la programación de las citas.

• Permite crear intervalos de tiempo para la generación de las citas.

• Permite configurar una duración máxima para las citas.

• Permite configurar un tiempo de puntualidad permitida para la entrada de las visitas.

• Configuración de tiempo de retardo permitido para la cancelación de las citas.

• Configuración de la duración máxima de las citas.

• Permite la configuración de la duración mínima de una cita para considerarla como salida del visitante.

• Mostrar aviso al usuario de la entrada del visitante con su fotografía y los datos de la visita.

• Aviso a los visitantes y usuarios por e-mail del registro, cancelación, modificación y reactivación de las citas.

• Autorizar a otros usuarios que generen sus citas.

Seguridad.


• Creación de catálogo de cámaras de vigilancia por medio de IP de las marcas soportando Axis®, Vivotech® y Trednet®.

• Monitoreo y acceso a las cámaras de vigilancia.

• Creación de cuentas de usuario manuales o automáticas.

• Caducidad de la contraseña en los días especificados.

• Permite la configuración de un correo electrónico para el envío de e-mail.

• Posibilidad de capturar una fotografía del visitante en sus visitas.

• Registrar artículos de visitantes (laptops, cámaras de video, etc.).

• Restringir la salida del visitante si tiene artículos pendientes de registro.

• Restringir el acceso si los datos de identificación aún no han sido especificados.

• Restringir el acceso si la vigencia de la identificación ha cadudado.

• Permite configurar el login para que funcione con identificación de huella digital o mediante contraseñas.

Reportes e informes.

• Reportes y consultas varias (áreas, departamentos, empleados, empresas, visitantes, artículos, visitas, etc.).

• Consultar y exportar fotografías de los visitantes en sus visitas.

• Los reportes se pueden imprimir directamente, visualizar en pantalla o exportar a algún archivo Excel o ASCII.

• Generar gráficas de visitas por estatus, por origen o por área.

  Y mucho más…