Soft Esteticas | Soft Esteticas Caracteristicas

Soft Estéticas

Características del sistema SOFT ESTÉTICAS:

• Sistema monousuario y/o red indistintamente por el mismo precio.
• Dos modos de licenciamiento para adecuarse a las necesidades Renta (temporal)  y  permanente
• Manejo de usuarios administradores y usuarios limitados para ofrecerle mayor seguridad la sistema (configurable)  para proporcionarle mayor seguridad al sistema
• Módulo de ventas: Para cobrar los servicios del día por cada cliente que visite el establecimiento. De igual forma se podrán realizar consultas de las ventas que el sistema ya tenga registrado, es posible consultar los productos que se cargaron a esa cuenta en específico, la posibilidad de ser canceladas, y de imprimirlas de nuevo.
• Módulo de Facturación: adicionalmente que el sistema cuenta con la opción de llevar el control de los cobro de los servicios (ventas) el sistema cuenta con la opción de facturación para emitir el  Documento fiscal que el vendedor (empleado) entrega al comprador (cliente) y que acredita que ha realizado una compra por el importe reflejado en el mismo. La factura recoge la identificación de la descripción, la cantidad y descuento, en caso de aplicárselo,  de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y fecha de emisión, el precio unitario el subtotal desglosado y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y, en su caso, las cantidades correspondientes a los impuestos que la operación pueda devengar u obtener la retribución por servicios o productos adquiridos.

• Módulo de cuentas por cobrar: Esta sección sirve para poder cobrar y llevar el control de las cuentas que se expidieron a crédito, desde esta opción es posible  realizar los abonos que el deudor desee aportar a las cuentas pendientes que tenga con el comercio.
• Citas y Reservaciones: Este es el punto en el cual se lleva el control de las citas y reservaciones que tengan cada uno de los empleados por día, de tal manera que se pueda tener un control ordenado de las citas, evitando que el cliente tenga que esperar tiempo innecesario y molestia por la espera, es posible realizar cambio de hora y fecha de estas citas e incluso la cancelación.

• Historial cliente: Módulo por medio de cual será posible llevar el historial de los servicios que se hayan realizado los clientes, de manera gráfica, ya que permite asignarle imágenes con comentarios adicionales, para ser más específicos, en la información que es capturada, se tendrá disponible la información del numero de visitas que el cliente ha realizado y el ultimo servicio que se realizo.

• Corte de caja: El corte de caja es una operación que permite mostrar la venta diaria de la fecha seleccionada. Abarca todas las operaciones (ventas, facturación, retiros y depósitos) de todos los turnos y todas las cajas.

• Manejo de almacenes: lleva el control de los almacenes, las compras, los movimientos  que se dan en el mismo (salida y entradas de producto, por diferentes razones), así como los traspasos a otros almacenes.

• Reportes: los reportes son los Informes que emite o presenta con base en la realización de las funciones de las partes operativas del sistema o con referencia a la información que se tenga ya capturada. estos pueden ser únicamente visualizados en pantalla en 3 formas diferentes, el reporte convencional, en Excel, o ASCII, o si lo requiere mandarlos directamente a impresión, entre los reportes que genera, destacan: Reporte de Clientes, de Productos, Reporte de ventas, Reporte de la existencia de los productos, Reporte de Ventas por Empleados (con el cual se facilitará el calculo de las comisiones), etc
• Configuración: Símbolo y nombre de moneda, datos de la empresa, porcentaje del valor agregado (IVA) a los precios de los productos

• Opción de mostrar en las pantallas más importantes las descripciones de su funcionamiento de cada una de ellas para facilitar el entendimiento al usuario.

• Manejo de imágenes para hacer mas atractivas las pantallas de las operaciones principales.
• Configuración del origen de las imágenes. (cámara web o de archivos existentes)
• Opción de asignarle una configuración a cada estación, para definir donde serán las impresiones del ticket de venta, las facturas la apertura del cajón de dinero, etc.

• Múltiple formas de solicitud de licencia para el sistema vía web (automática) y otras 4 más manuales. De esta forma se le facilita al usuario la activación del Soft Estéticas.
• El sistema trabaja con turnos, de tal forma que se puede abrir y cerrar los turnos que se requiere y realizar un corte de caja por cada turno que se abra , estos cortes abarcan todas las cajas en caso de contar con mas de una estaciones .
• Retiros y depósitos en efectivo a caja que serán contemplados en todos los reportes al cierre o corte de caja.
• Compras: Esta sección sirve para guardar el historial de las compras que realice el establecimiento al proveedor, así como en que almacén se guardarán. Esta captura se hace con el fin de tener un historial de las compras que se han ido realizando, los costos, cantidades exactas, etc. y mantener siempre actualizado el costo promedio de los productos de almacén y contemplar las entradas al almacén por medio de las compras en el inventario.
• Movimientos: Esta sección sirve para poder realizar movimientos dentro de un solo almacén como lo es: entrada de producto de almacén por compra, salida de producto para producción, etc. esto para llevar el control de cómo la mercancía es movida dentro del almacén (entra o sale) y bajo que motivo, para no tener una perdida de productos de almacén. En esta pantalla en cada movimiento que se haga en el almacén, guarda la fecha y hora en que se ejecuta cada cambio y  también se vera reflejado en el inventario.
• Traspasos: Esta sección sirve para poder realizar movimientos (traspasos) de existencias entre almacenes con el fin de que ningún producto se pierda. Al hacer esto se tendrá un control de todos los productos de almacén en existencia y es necesario definirle, en que almacén se encuentra y a que almacén va a ser trasladado, para mantenerlos en controlados.
• Maneja múltiples formas de pago, con la opción de agregarle otras más.

• Al sistema, se le puede definir el formato de la factura, que comúnmente se utiliza en el comercio para establecerle al sistema la misma forma. (puede darse de alta mas de un formato de factura)

• Entre otros